عندما تدق الساعة التاسعة والنصف مساءً وتظل حركة العمل نشطة في “غرفة البيانات”، يرغب فريق الصفقة في الحصول على صورة واضحة للتغييرات التي طرأت منذ الصباح. في هذه اللحظة، يثبت الذكاء الاصطناعي قيمته كأداة فعالة لتسريع وتيرة العمل؛ إذ يمكنك توجيهه نحو مجموعة محددة من المستندات للحصول -بسرعة تضاهي ضيق الوقت- على قائمة بمؤشرات المخاطر، وملخصات للبنود في كل اتفاقية، وجداول تستخرج شروطاً محددة مثل تغيير السيطرة، والتنازل عن الحقوق، وإنهاء العقد، والحصرية، والقانون الحاكم. وما لا يتغير هنا هو النهج المهني المتبع؛ فمخرجات الذكاء الاصطناعي تُعد بمثابة مسودات تخضع لتقدير المحامي، وأي معلومة تصبح جزءاً من نتائج الفحص تتطلب اعتماد المحامي قبل إرسالها إلى العميل أو فريق الصفقة.
عندما توظف الذكاء الاصطناعي بفعالية في عملية الفحص، فأنت لا تطلب قراءة سحرية لـ 800 عقد، بل تؤسس سير عمل يتولى فيه الذكاء الاصطناعي المرحلة الأولى: تنظيم المستندات، وتجميع الاتفاقيات المتشابهة، وإبراز الحالات الشاذة أو غير المعتادة، وإعداد تنسيق أولي موحد للمراجعة. بهذه الطريقة، تحقق الاستفادة القصوى من التقنية دون فقدان السيطرة على عملية المراجعة. يظل العمل محتفظاً بطبيعته كعملية فحص؛ فأنت من يحدد الجوانب المهمة في هذه الصفقة، وما ينقصها، وما يحتاج إلى إحالة لمختص، وما يمكن الإبلاغ عنه بثقة بعد التحقق منه بالقدر المناسب لمستوى المخاطر.
غالباً ما تكون الشاشة الأولى التي ستواجهها هي لوحة المعلومات (Dashboard). وعادةً ما تتضمن هذه اللوحة أعداداً وفئات ومؤشرات لمستوى الثقة تبدو دقيقة بما يكفي لمشاركتها أو تمريرها للآخرين. وتتمثل المهارة التي تكتسبها في هذه الدورة في التمييز بين أجزاء لوحة المعلومات التي تصلح كأداة مساعدة لتوجيه العمل في المرحلة الحالية، وبين الأجزاء التي لا تصبح صالحة للاستخدام إلا بعد التحقق منها واعتمادها. ألقِ نظرة على نموذج مخرجات لوحة المعلومات التي نتحدث عنها.
تظهر تساؤلات المسؤولية المهنية في سياق إجراءات الفحص النافي للجهالة (Due Diligence) في مواقف تبدو عادية؛ فقد يطلب منك أحدهم نسخ “عقد نموذجي” ولصقه في أداة ما للحصول على ملخص سريع، أو قد يرغب زميل في الفريق بالاعتماد على تنبيهات المخاطر التي يولدها الذكاء الاصطناعي لتحديد ما يجب قراءته، أو قد توفر الجهة المزودة للأداة ميزة لتخزين مدخلاتك (الأوامر/الاستعلامات) بهدف تحسين نموذجها. هذه القرارات تتعلق بسير العمل وليست مجرد نظريات، وهي ترتبط بثلاثة التزامات واضحة ومستقرة في ممارستك المهنية:
تنبيه: حدود السرية تعتمد على اختيار الأداة
لا تدرج مواد الصفقة المحمية بامتياز السرية أو السرية التجارية في أدوات الذكاء الاصطناعي غير المخصصة للمؤسسات. استخدم المنصة المعتمدة لدى مؤسستك وضوابط حوكمة البيانات المطبقة، وتحقق من سياسات الاحتفاظ بالبيانات، وضوابط الوصول، وتحديد الجهات التي يمكنها الاطلاع على المدخلات والمخرجات قبل تحميل أو لصق أي محتوى خاص بالعميل.
غالباً ما ستجد نفسك مضطراً للاختيار بين آليتي عمل قد تنتجان ملخصات متشابهة في الظاهر، لكنهما تنطويان على تداعيات مختلفة تماماً فيما يتعلق بالسرية والإشراف. إن معيار المقارنة الصحيح ليس “أي الملخصين أفضل صياغةً”، بل “أي الآليتين تمنحك السيطرة على البيانات التي تغادر بيئة الصفقة، وعلى كيفية تخزينها، وعلى إمكانية توثيق عملية المراجعة والاعتماد النهائي”. قارن بين هاتين الآليتين جنباً إلى جنب.