In vier Stunden steht eine Zeugenbefragung (Deposition) an, und das Gutachten des Sachverständigen umfasst 300 Seiten – inklusive Anlagen, methodischer Erläuterungen und subtiler Einschränkungen in den Fußnoten. Es geht nicht darum, einen flüssig geschriebenen Text zu verfassen. Ziel ist vielmehr ein brauchbares Arbeitsergebnis, das als Grundlage für die Befragung und zur Identifizierung von Streitpunkten dient und einem Partner übergeben werden kann, ohne dass dieser den gesamten Bericht erneut lesen muss. In diesem Kurs nutzen wir KI, um einen ersten Entwurf zu erstellen – etwa eine Zusammenfassung zur Vorbereitung der Befragung, eine Liste der Streitpunkte oder eine abschnittsweise Gliederung. Dieses Ergebnis betrachten wir als Entwurf, dessen Zuverlässigkeit erst durch die Prüfung durch einen Anwalt bestätigt werden muss.
Ein Ansatz, der das Arbeitsergebnis in den Mittelpunkt stellt, beginnt mit der Festlegung des Zwecks der Zusammenfassung, da dieser bestimmt, welche Inhalte abgedeckt werden müssen. Eine Zusammenfassung zur Vorbereitung einer Befragung muss Annahmen, Einschränkungen und Szenarien enthalten, in denen sich die Schlussfolgerung bei veränderten Fakten ändern würde. Eine Zusammenfassung für den Mandanten muss das wesentliche Ergebnis und die Unsicherheitsbereiche in verständlicher Sprache darlegen. Eine Zusammenfassung regulatorischer Vorgaben erfordert präzise Definitionen und Bedingungen statt werblicher Überschriften. Die KI ist dann besonders nützlich, wenn sie auf ein konkretes Arbeitsergebnis ausgerichtet ist und nicht auf die allgemeine Aufgabe, einen Text zu kürzen.
Für die Vorbereitung einer Befragung sollte die KI-Zusammenfassung so strukturiert sein, dass sie die anstehenden Entscheidungen unterstützt. Es geht um die Kernmeinungen des Sachverständigen, die Grundlagen dieser Meinungen und die Aussagen, die der Sachverständige bewusst vermeidet. Sie suchen nach Informationen, die es Ihnen ermöglichen, präzise Fragen für das Kreuzverhör zu formulieren – einschließlich Annahmen, Rahmenbedingungen und jeglicher Einschränkungen, die die Tragweite der Meinung begrenzen. Genau hier scheitert die KI-Zusammenfassung oft unbemerkt, da das Fehlen von Details eher wie eine stilistische Entscheidung als wie eine Lücke wirkt. Hier ist ein Beispiel für einen KI-Zusammenfassungsauszug zur Analyse, zusammen mit den entsprechenden Abschnitten des Originalberichts. Untersuchen wir, welche Aspekte in der Zusammenfassung ausgelassen wurden.
Überprüfung der Vollständigkeit vor der Verwendung. Eine KI-Zusammenfassung ist lediglich ein Arbeitsentwurf. Bevor sie an einen Mandanten weitergegeben, zur Vorbereitung einer Zeugenbefragung genutzt oder in einen Schriftsatz integriert wird, muss der Anwalt sie anhand der Originalquelle auf die Vollständigkeit der erforderlichen Inhalte hin überprüfen – einschließlich Fußnoten, Einschränkungen und Vorbehalten.
Bei einem manuellen Arbeitsablauf erstellen Sie zunächst eine Arbeitsgliederung, sichten das Material auf inhaltlich dichte Passagen und erarbeiten schrittweise das Dokument zur Vorbereitung der Zeugenbefragung oder zur Unterrichtung des Mandanten. In einem KI-gestützten Arbeitsablauf bestimmen Sie zwar weiterhin die erforderlichen Inhalte, delegieren jedoch die erste Extraktion und Strukturierung an eine KI-Gliederung oder eine KI-Zusammenfassung einzelner Abschnitte; anschließend überprüfen und präzisieren Sie das Ergebnis dort, wo es auf inhaltliche Genauigkeit ankommt. Der Einsatz von KI dient hier nicht dazu, das eigene Urteilsvermögen zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, den Zeitraum zwischen Dokumenteneingang und der Erstellung eines strukturierten Ausgangsdokuments – das Sie anschließend verifizieren und optimieren können – zu verkürzen. Im Folgenden vergleichen wir diese beiden Arbeitsweisen anhand der in der Praxis maßgeblichen Kriterien.