غالباً ما تتسبب اجتماعات متابعة سير العمل في إحداث جلبة تفوق ما تحققه من تقدم فعلي، وذلك حين تضيع الملاحظات والقرارات والخطوات التالية بمجرد انتهاء الاجتماع. توضح هذه الدورة التدريبية كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في تحويل اجتماعات المشاريع إلى ملخصات عملية، وتتبع المهام المطلوبة، ودعم آلية موثوقة للمتابعة. صُممت الدورة لتلائم كل من يتولى مسؤولية دفع عجلة العمل في المشاريع، بدءاً من المنسقين المبتدئين ووصولاً إلى قادة الفرق والمديرين. وفي ختام الدورة، سيكون المتدرب قادراً على صياغة مخرجات الاجتماع في صورة تتيح للفريق مراجعتها والوثوق بها والعمل بموجبها.
تتناول الدورة جودة تحويل النصوص إلى ملخصات، وتوثيق بنود العمل بشكل دائم، وتحديد أدوار اتخاذ القرار والاعتماد وفق مصفوفة RACI، وسير عمل المتابعة الآلي. كما تغطي الدورة نماذج التقارير الأسبوعية، واعتبارات الأمن والامتثال المتعلقة بالملاحظات التي يولدها الذكاء الاصطناعي، وتطبيق نظام متكامل يربط بين الاجتماعات وتنفيذ المهام.