Der Prozess des Monats- oder Jahresabschlusses im Ausgabenmanagement erfordert saubere Daten, eine einheitliche Kontierung sowie einen präzisen Abgleich zwischen Belegen, Kartentransaktionen und dem Hauptbuch. Dieser Kurs zeigt auf, wie KI diese Arbeitsabläufe durch strukturierte Prompts, Abgleichlogiken, Richtlinienprüfungen, Anomalieerkennung und Validierungskontrollen unterstützen kann. Er richtet sich an Fachkräfte aus den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, die nach praxisnahen Wegen suchen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig eine präzise sowie abschlussreife Ausgabenverwaltung zu gewährleisten.
Der Kurs behandelt Daten für den Ausgabenabschluss, Erfolgskriterien sowie die für die KI-gestützte Ausgabenklassifizierung erforderlichen Strukturen. Zudem werden der Abgleich von Belegen und Transaktionen, die Ausnahmebehandlung, die Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien, die Anomalieerkennung, die Validierung von Hauptbuchbuchungen, operative Kennzahlen sowie die kontinuierliche Verbesserung thematisiert.