Status-Meetings führen oft eher zu Unruhe als zu Fortschritt, wenn Notizen, Entscheidungen und nächste Schritte nach dem Gespräch verloren gehen. Dieser Kurs zeigt, wie KI dabei helfen kann, Projektbesprechungen in nutzbare Zusammenfassungen zu überführen, Aufgaben nachzuverfolgen und einen zuverlässigen Prozess für die Nachbereitung zu etablieren. Er richtet sich an alle, die für den Fortschritt von Projekten verantwortlich sind – von angehenden Koordinatoren bis hin zu Teamleitern und Führungskräften. Am Ende sind die Teilnehmenden in der Lage, die Ergebnisse von Meetings so aufzubereiten, dass das Team sie prüfen, ihnen vertrauen und entsprechend handeln kann.
Der Kurs behandelt die Qualität der Umwandlung von Transkripten in Zusammenfassungen, die dauerhafte Erfassung von Aufgaben, Entscheidungs- und Genehmigungsrollen (RACI) sowie automatisierte Nachverfolgungs-Workflows. Zudem werden wöchentliche Berichtsansichten, Sicherheits- und Compliance-Aspekte bei KI-gestützten Notizen sowie die Implementierung eines durchgängigen Systems zur Überführung von Besprechungsergebnissen in konkrete Arbeitsabläufe thematisiert.