Les réunions de suivi génèrent souvent plus de bruit que de progrès lorsque les notes, les décisions et les prochaines étapes se perdent à l'issue de l'échange. Ce cours montre comment l'IA permet de transformer les réunions de projet en comptes rendus exploitables, de suivre les actions à mener et de mettre en place un processus de suivi fiable. Il s'adresse à toute personne chargée de faire avancer un projet, qu'il s'agisse de coordinateurs débutants, de chefs d'équipe ou de managers. À l'issue de la formation, les participants seront capables de transformer les résultats des réunions en documents fiables, que l'équipe pourra consulter et utiliser pour passer à l'action.
La formation aborde la qualité de la synthèse à partir de la transcription, la consignation pérenne des actions à entreprendre, les rôles de décision et d'approbation (via la matrice RACI) ainsi que les flux de travail de suivi automatisés. Elle traite également des vues de reporting hebdomadaire, des enjeux de sécurité et de conformité liés aux notes générées par IA, ainsi que de la mise en place d'un système complet reliant la réunion à l'exécution des tâches.